聚会活动策划方案

时间:2024-07-16 11:48:23
聚会活动策划方案

聚会活动策划方案

为了确保事情或工作扎实开展,就需要我们事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编收集整理的聚会活动策划方案,希望对大家有所帮助。

聚会活动策划方案1

一、同学会聚会宗旨:

一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。

二、同学会聚会原则:

1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)

2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)

3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)

4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)

5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)

三、同学会聚会活动实施办法:

1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

2、成立组织,明确责任

成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。

设:

a、联系组:

负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反溃邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

b、活动策划组:

负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。

c、财务后勤组:

负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

d、宣传组:

负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

3、分阶段实施:

a、第一阶段:20xx-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。

b、第二阶段:20xx-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。

c、第三阶段:20xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

d、第四阶段:20xx年4月16日同学会

四、聚会集合的时间和地点:

20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前

五、活动费用:

由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

六、费用预算:

总收入500元*30人=15000元

旅游包车2天=2500元

景点购票:

军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元

玩漂流150元*33=4950元

泡温泉元85*33人=2805元

住宿房间(标3)11个*150元=1650元

餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元

总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

往返路费请自理。

(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)

七、活动安排:

1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区

2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用

3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市

4.4月16日10:30到达

5.4月17日

6.4月17日

7.4月17日

8.4月17日

(节目单略)

(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)

组委会成员:

顾问:待定

总指挥:待定

总指挥小秘:待定

联络组:

组长:待定

成员:待定

联欢策划组:

组长:待定

成员:待定

财务后勤组:

组长:待定

成员:待定

宣传组:

组长:待定

成员:待定

(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)

聚会活动策划方案2

为了活跃公司的文化气氛,增进同事之间的感情,相互了解,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。

一、活动时间:

20xx年2月xx日,晚6点左右

二、活动地点:

还未确定,等办公室通知

三、策划准备

1、地点选择:与酒店方面联系好,要求场地音响设备,定好日期

2、车辆安排:当天跟司机联系好

3、礼品物资:烟酒花生瓜子零食水果奖品

4、设备准备:话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载

5、节目安排:游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖,提前通知各班班长,让员工有准备,然后报公司办公室。

6、人员安排:主持:2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)

7、活动结束现场整理

四、活动当天流程

1、主持人宣布活动开始

2、潘总致辞

3、表演节目

4、抽奖环节

5、互动游戏

6、用餐

五、经费预算

交通费用酒店消费礼品水果等

六、活动总结

文字照片录像存档

聚会活动策划方案3

同学不是官衔不是职称它是一种缘分,同窗三载,依稀如新。梦圆时刻,等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……

为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历 ……此处隐藏9755个字……共十人分别得蜂胶皂9块并推选出本队贡献的一员得价值98元的精油皂1块。

2、升旗游戏游戏人数参加过前一个游戏的人员不参与此游戏剩下的抽签决定两组人员每组5人游戏道具每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗丝带。游戏规则口令红旗黄旗升起来绿旗升起来红旗降下来蓝旗升起来。然后就任意组合升降喊几个口令后大家手脚就会乱了动作错了即淘汰。口令为10至15个口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。游戏奖品获胜一方火山泥皂5块。

聚会活动策划方案14

为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊,达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在x地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定20xx年春节期间举办聚会活动,(主要为论坛会员,当然不是会员的老乡也欢迎)。

聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊

具体方案如下,

一、整体情况

1、活动主题:20xx网友春节聚会

2、活动对象:论坛注册会员

2、活动时间:20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5点)

3、活动地点:暂定

4、主办单位:

5、协办单位:(待定)

中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,aa制

二、分组实施

1、总策划:

2、总实施:

3、项目组:

(1)第一项目组:节目组

节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目

例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等

负责人:

(待定)

任务:

a、完成节目收集、筛选;

b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;

c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

(2)第二项目组:宣传组

负责人:

(待定)

任务:

a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;

b、现场摄影及dv摄像。

c、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。

(3)第三项目组:外联组

负责人:(待定)

任务:

a、负责联系晚会场地,

b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

(4)第四项目组:后勤组

负责人:(待定)

任务:

a、费用预算确定及现场费用收集;

b、确定晚会参与人数;

c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;

d、活动当日对现场进行简单布置;

f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。

三、各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段:

(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。

②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。

(2)活动协调及进展期(1月10日—1月20日):

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。

①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。

②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。

③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。

④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。

(3)活动倒计时期(1月21日—2月26日)

本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。

①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

②费用收集:费用现场收集。

聚会活动策划方案15

一、活动目的

活动聚会聚餐,是给大家带给一个交流、沟通的机会,透过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职工之间的凝聚力,强化职工之间的实质性联系。[]安排大家聚集在一齐,期望大家能沟通出浓浓的情谊。

二、活动筹备

为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:

组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作。

策划:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。

生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员能够随时调遣。

文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。

摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。

三、活动行程

1.聚会时间:xxx。

2.聚会报到地点:xxx。

3.参会人员:xx全体职工。

  四、活动安排

1、聚餐与文艺活动同时进行,提前准备好音响、投影仪、点歌聚餐策划书公司聚餐活动策划,话筒等设备,并在人员到场前布置好会场。

2、员工到场后,全体工作人员负责安排职工就座,避免会场秩序混乱。

  五、活动经费

活动经费由财务科专项管理,所有费用支出由综合办提出和审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于审核。

六、活动规则

1.聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的好处和价值;

2.对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济职责,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律职责。

  七、活动安全

1.服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队。

2.遵守酒店的一切有关安全之规定。

3.不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生。

4.有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为。

5.参加活动的职工注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。

  八、注意事项

1.活动需要携带的个人用品请自备。

2.礼貌参与活动,多展现自己的风采。

3.生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作。

4.每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个完美的回忆。

5.综合办全体工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。

未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自己工作和生活,期望大家能如约前来参加活动!

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